A
maioria de nós é miserável na sua utilização. Sempre atrás de um tempo perdido
que não ultrapassa as 24 horas do dia. Se Deus nos permitisse mais uma hora por
dia, o que você faria nessa hora específica?
Todas
aquelas tarefas que reclamamos não ter tempo, por serem importantes, poderíamos
fazer nessa hora. Certamente, estaríamos em débito sempre!
Procrastinamos o que
há de mais importantes e nos perdemos em meio a um turbilhão de tarefas
urgentes ou circunstanciais, sem relevância em nossa evolução.
Uma
das vantagens em ter passado por um processo de reinvenção pessoal é
potencializar a vivência e o estudo daquilo que me move em vida. No artigo “Quais são as atitudes para se
Reinventar?” enfatizo oito atitudes. Descrevo aqui a sétima:
O T – Organização e Tempo – Organizar a forma
como você expressa o que tem ao mundo, utilizando o tempo disponível de forma
eficiente, é fundamental. A bagunça serve para mexer a poeira antiga, mas
não resolve o momento e o futuro. Aprenda como você funciona melhor e
otimize-se em busca da alta performance sempre.
A primeira ideia que vem a mente quando não estamos organizados e não utilizamos
bem o nosso tempo é de que o controle vai prejudicar nossa criatividade e
cerceará nossa espontaneidade. É justamente o contrário!
Quando
estamos com nossas tarefas organizadas e o tempo bem utilizado, podemos
escolher o que fazer. A flexibilidade proporcionada chega a ser estimulante!
Ficamos na direção de nossa vida! E nossa autonomia, capacidade de escolha,
pode ser exercida ao máximo.
A
questão principal é começar! E começamos avaliando como estamos utilizando
nosso tempo!
A FOTOGRAFIA DO TEMPO
A
tecnologia nos ajuda, além de especialistas na área. Christian Barbosa disponibiliza um teste baseado em seu livro Tríade do Tempo, best seller. Acessando o link http://www.triadps.com/TesteTriade/,
temos uma ideia clara de como estamos utilizando nosso tempo.
Quando
recebi o teste pela primeira vez fiquei muito desapontado. Pensei que era
produtivo e, em realidade, tinha muito a avançar. Fui aprimorando uma série de
rotinas, testando com alunos, empresários e amigos. Analisando o feedback, os
resultados e as aplicações, diferentes para cada pessoa.
Tenha
coragem de encarar os resultados!
Como o
autoestudo é fundamental, além do autoconhecimento, é importante que você se
organize ontem! Comece a analisar o que você está deixando de lado e é
imprescindível à sua evolução.
Não
existe um guia formal, uma receita de bolo. Existe o que mais dá certo para
você! Importante conhecer profundamente seu ritmo, sua pessoa, seu temperamento
e, principalmente, o funcionamento de seu corpo.
DICAS
Com o
teste na mão, você consegue mapear o que precisa melhorar. Uma série de dicas
são importantes nesse contexto:
–
Respeite seu Biorritmo: saber a hora do dia em que você funciona melhor é
fundamental. Alguns à noite, outros de manhã. Importante alocar as tarefas mais
complexas e que exigem dedicação neste momento;
–
Local: um local fixo para estudos ou tarefas complexas é fundamental. Ele deve
ser arejado, bem iluminado e deve ter todos os objetos que você precisa para
aquela tarefa, evitando interromper o fluxo de trabalho ou de estudo;
–
Atenção total: mindfulness é fundamental. Estar presente
com total atenção tem um resultado fantástico. A multitarefa funciona para
execução, em alguns casos, mas para o aprendizado é péssima. Da mesma forma em
uma reunião: nesse momento o celular, as redes sociais, as distrações
atrapalham e não ajudam na boa utilização do tempo e na produtividade;
Aqui
um detalhe fundamental: precisamos aprender a nos desconectar do que estávamos
fazendo. A meditação ajuda, assim como técnicas de foco.
Focar
a sua mente naquilo que está fazendo sem intervenções do que acontecia antes!
É
necessário muito exercício e prática para chegar a esse momento, mas afirmo que
é libertador.
–
Centralização: centralize suas atividades, tarefas, compromissos em um lugar
único. Se você tem uma agenda de papel, centralize tudo lá. Se você usa um
caderno, agenda do google, aplicativo, não importa. Evitar pensar onde estão as
“coisas” nos poupa tempo e nos dá a sensação de organização interna e
recompensa por nosso esforço;
– As
cores da vida: se você usa a agenda do Google ou similar, coloque todas as
agendas com cores diferentes. Eu uso o seguinte critério: cada grupo de tarefas
é uma agenda. Exemplo: reuniões, estudo, particular. Programe suas atividades
de forma semanal e tenha um dia para olhar a anterior e a que virá. Você verá
que essa prática vai permitir sair da execução e preocupação somente em um dia.
Vai lhe permitir a liberdade de escolher quando e como fazer as tarefas;
–
Importância: faça uma lista do que é importante, urgente e circunstancial na
sua vida. Importante é o não urgente, o fundamental, o mais importante para você,
com uma visão de curto e longo prazo. Urgente é aquilo que precisa ser
realizado no dia e que causará uma série de problemas se não for realizado.
Circunstancial é o que aparece e você realiza sem querer fazer;
A
estratégia aqui, segundo Christian Barbosa, é: aumentar o importante,
diminuir o urgente, e quase eliminar o circunstancial.
EQUILÍBRIO
A busca do equilíbrio nas atividades é fundamental, sejam
tarefas particulares ou do trabalho. Ele sugere que as tarefas importantes estejam
acima de 65% do tempo utilizado. As urgentes devem estar abaixo de 20% do tempo
e as circunstanciais não devem ultrapassar os 10%.
A
capacidade de antecipação faz com que tenhamos flexibilidade de horário. Se
somos eficientes nas tarefas, vamos poder adiantar, liberando tempo futuro para
escolher atividades realmente importantes.
Em artigo
publicado na Harvard Business Review em 2018, Michael Porter afirma que o
recurso mais importante dos CEO´s nas organizações é o tempo. No artigo ele
estuda a sua forma de utilização e a maneira como ela afeta a produtividade de
um negócio.
O tema
é de extrema importância neste mundo ágil com constantes mudanças e incertezas.
Sofia Esteves afirma que hoje procuram-se talentos ágeis. A presidente do conselho do Grupo
Cia de Talentos afirma que as habilidades de aprendizagem e as competências
socioemocionais para lidar com outras pessoas com inclusão e empatia, além da
rapidez dessa aprendizagem e a prática desses conceitos são imprescindíveis.
Como
fazer isso de forma desorganizada e com uma péssima utilização de tempo?
Não há
como! Uma de nossas inimigas é a procrastinação.
Ela é comum e faz parte de nossa vida. Mas ela não pode ser algo presente de
forma avassaladora. Deixar para depois, várias vezes, é o que a caracteriza.
Alocar atividades de um dia para o outro não se caracteriza em procrastinação.
Muitos são organizados, o que é bom, mas procrastinam bastante, demoram a
resolver um problema e realizar um trabalho.
No
livro A Arte da Procrastinação, o autor afirma que há a boa
procrastinação. Ela ocorre quando utilizamos nosso tempo de forma propositiva,
mesmo deixando algumas tarefas importantes para trás. É uma forma otimista de
ver o assunto e tem ajudado muitas pessoas. Sugiro a leitura desse livro.
Agenda
mais importante
E não
poderia deixar de citar uma das agendas mais importantes de nossa vida: a
agenda chamada EU. Exato! Em vários exercícios com alunos e empresários percebo
que essa agenda nunca está presente! Ela é raridade!
A
depressão alarmante, a infelicidade no trabalho e na vida, têm relação direta
com a falta dela. É ela que define o tempo que você disponibiliza para a pessoa
mais importante: você mesmo!
É
claro que nossa família, amigos, colegas e parceiros são importantes. Mas se
não estivermos bem, nada irá funcionar. Essa uma pergunta fundamental e que
lidera o início do processo: qual o tempo para a agenda EU na sua vida? Vai
viver sem você na sua agenda?
Enfatizando:
a agenda “EU” é aquela que o indivíduo utiliza sem outras pessoas. É a agenda
do silêncio, da reflexão, do desenvolvimento, da evolução.
Responda
sinceramente essa questão e tenha a atitude de mudar a sua organização pessoal e
utilização do seu tempo.
Não há
como ser rico em si mesmo sem ter você na agenda!
Esse é
o paradoxo mais difícil de aceitar e define como será o andamento da sua
jornada e os resultados que serão conquistados! Tenha uma agenda rica em você!
César Silva é Escritor, Professor e Mentor de Negócios PMBM®, Autor do e-book Inspirando
Rumos – Histórias, Editora
Temas Preferidos.
Artigo publicado no portal Martinbehrend.com.br. Artigo opinativo com
reflexão e sem fronteiras!
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