Chega a ser paradoxal!
O limite ajudando na abundância em um mundo em que tudo é possível, basta
imaginar! Só pode estar de brincadeira? Ou será uma provocação?
O instantâneo
é o tom da vez!
É fato: os projetos
mais sonhados, pessoalmente e profissionalmente, não saem do papel. É uma procrastinação
justificada: a vida está muito corrida! Aiaiai!
Na Jornada
empreendedora, experientes e aspirantes cometem os mesmos erros: não usam o seu
tempo de forma produtiva, com nenhuma metodologia que dê suporte a manutenção
das suas ações, por mais Planejamento Estratégico que exista.
O foco está
cada vez mais no operacional. É aquela sensação de que você é tragado para
dentro de um liquidificador. Argh!! Haja batida (vitamina)! A “reação
automática” faz da rotina uma eterna resolução de circunstâncias. O mais
importante e o que é urgente, de fato, são relegados a um plano chamado: semana
que vem.
Isso mesmo! De que mês? De que ano? De
que século?
No livro A Arte
da procrastinação o autor ensina a utilizar-se dela de forma produtiva. Ele usa
seu caso pessoal para dar uma série de dicas valiosas. E faz uma afirmação,
corroborada pelo famoso Christian Barbosa, com sua Tríade do Tempo:
procrastinação é natural. Não há como extirpá-la.
Da mesma forma,
no livro Abundância, Peter Diamandis retrata que nunca houve tamanhas possibilidades
ilimitadas. Ele chega a afirmar que o ser humano imagina com possibilidade
de realização.
Ao mesmo tempo,
a reclamação de falta de limites com crianças, adultos e com a pluralidade de
sociedade diversa, é enorme. Ninguém respeita ninguém, tudo pode e nada parece
ter consequências.
Lidar com o
limiar entre a liberdade e o limite é um desafio a todos estudiosos da
ciência do bem viver. Confesso que me deparei com esse limite quando fiz minha
transição de carreira.
Ainda hoje
recebo reclamações de diversos empreendedores com a dificuldade de dosar essas
questões em seus negócios e na sua vida pessoal. Até onde posso ir? Como ir? O
que ganho com o tempo?
Limite
que ajuda
É fato que cada
pessoa é diversa e tem reações diferentes sobre cada assunto. Mas a questão
sempre é: a postura.
Descobri nessa
busca que o limite pode ajudar. Quando não há tarefas definidas, prazos
qualificados ou cobranças de resultado, a performance cai. Comecei a testar
algumas hipóteses com alunos, clientes, amigos e familiares.
Uma delas foi a
restrição de tempo. Mesmo que durante o dia não haja projetos
importantes, a definição de prazo e o senso de urgência, fez com que me
movimentasse diferentemente. Muito Melhor!
Defini o que
queria fazer, e faço. Coloquei meus objetivos, metas, e defini uma urgência,
uma escassez: farei tudo que preciso durante a semana. São 5 dias úteis.
Essa atitude me
fez reorganizar minha agenda, definir prioridades, ser mais produtivo
por hora e, inclusive, me permitiu ter tempo para o ócio, melhorando muito meu
potencial criativo e trazendo energia.
Comecei a fazer
exercícios físicos. Por conta disso, as endorfinas começaram a se espalhar em
meu corpo. Ela estimula a sensação de bem-estar, conforto e melhora o estado de
humor e alegria. Tenho hoje um estado de plenitude em função dessa
atividade regular.
Só acesso o
celular após fazer minhas rotinas matinais. Tenho horário para as redes sociais
e para a escrita: alicerce de meu trabalho.
Em resumo: quando coloquei um limite de
tempo para que eu exercesse minhas atividades, respeitando minha saúde física e
mental: PIMBA!
Faço festa
todas as vezes que consigo alcançar os objetivos e evoluir alguns passos
de forma integral. E você? Não vai se mexer? Ou seguirá reclamando?
O
limite na prática do negócio
E quando alguém
lhe interrompe só para perguntar o que não tem importância alguma ou para
chamar a atenção?
Uma notícia
importante: você que deixa! São os assassinos da produtividade! Nada de
se isolar! A pessoa deveria se perguntar: por que preciso falar com ele ou ela?
Por isso um dos
maiores erros quando iniciamos a mudança de nossas prioridades e o melhor uso
de nosso tempo, é que não comunicamos devidamente quem está ao nosso
lado. Essa a real!
Há também que
se levar em consideração os níveis de atenção que temos durante o dia:
intensa, ativa e limitada. Segundo Christian Barbosa a atenção intensa é quando
se está com o pico de atenção e não se desconcentra facilmente.
A atenção ativa
é mediana. Você é interrompido com mais facilidade por algo ao seu entorno. A
atenção limitada acontece quando nosso pico de atenção está mais baixo e tudo
nos atrapalha.
A pior decisão
é colocar uma tarefa importante em um horário em que estamos com a atenção
limitada. Então vai a dica: coloque assuntos importantes na sua agenda conforme
o horário em que a sua atenção está intensa.
Mapeie durante 3 dias o seu nível de
atenção e relacione as tarefas importantes, urgentes e circunstanciais,
conforme o grau maior ou menor dela. Fazendo isso, você limita o tempo de
interrupções e facilita a realização das suas tarefas e atividades.
As interrupções
são nossas maiores inimigas, segundo Tatiane Deândhela, especialista em
produtividade. A arte de alinhar possibilidades, capacidades, foco e objetivos,
tem sido cada vez mais um desafio.
Projetos
Limitar os
projetos e ações que você precisa entregar significa o seguinte: planejar qual
o limite de produtividade possível e aceitável. Há a necessidade de delegar
nesse processo.
Deixe uma
margem de segurança e direcionar a sua equipe a sua realização, antecipando o
prazo proposto. Com a velocidade atual, nem sempre isso é possível.
O fato de você
conhecer as circunstâncias que envolvem seu uso do tempo, já lhe dá uma
vantagem enorme perante a outros concorrentes: você e sua equipe estão
alinhados e sabem como podem trabalhar melhor.
Detalhe:
Nem todo cliente é o cliente que
desejamos atender, e nem toda empresa é a que desejaríamos contratar. Se você
tem bem definido o seu foco de atuação, fica mais fácil dizer sim e não. É
lógico, que um plano de longo prazo ajuda muito nessa decisão.
Esse um limite
importante: atender a todos é o mesmo que não atender a ninguém. Qual a persona
predominante no seu rol de clientes? Qual seu foco de atuação? Qual problema
você resolve para o cliente?
Direcionar seu tempo àqueles que realmente
importam é melhor forma de pagar as contas. Seja comércio, indústria ou
serviço. Em tempos de Home Office então, essa premissa é desafiadora.
Desapega????
Criação
Você tem tempo
de criar algo de valor no seu negócio? Não?
Então é o
momento de definir o seu foco de atuação. Um empreendedor deve ir além
de liderar a sua empresa. É fundamental olhar para o futuro e criar algo
que seja relevante ao mundo.
Retornamos ao
ponto anterior da agenda: qual é o dia e horário que você pensa no futuro do
seu negócio com a sua equipe? Quantas vezes por ano você visita concorrentes,
outros mercados e busca qualificação?
Ainda vivemos
um mundo mesclado com a realidade anterior. O simples fato de oferecer um
produto e um serviço que seja excelente, não é o suficiente. Há que se ter
valor. E esse valor vem da inovação, da melhoria, da criatividade e da pesquisa
e da dor do cliente resolvida.
Em uma economia exponencial não há tempo
a perder. Exato! Escolha: incêndios ou construções?
A criatividade
somente funciona amplamente quando estamos em plenas condições físicas,
emocionais, e espirituais, fluindo o melhor do time e de si. Ideias por ideias
são como bolhas soltas no ar: não servem para nada mais do que uma beleza
momentânea. Há uma série de processos ágeis de criação, design, tecnologia que
auxiliam.
Deixe as
questões operacionais para os robôs virtuais ou físicos resolverem. Foque no
que realmente tem valor: o melhor das pessoas e a resolução de seus
problemas reais. Internos ou externos ao negócio.
Então há limites a serem definidos: de
tempo, de quem se atende e do que se pode criar com uma equipe engajada de alta
performance.
Cabe aqui um
detalhe:
O
foco só acontece quando a atenção está envolvida.
Ele é filho da
atenção. Se você tem um horário ou um período definido, concentre-se sem
estímulos externos, como o celular, por exemplo. O modelo de Design Sprint
auxilia muito nesse processo.
Uma
pitada pessoal
A palavra empoderamento
está em alta. Ela é ótima e catapulta possibilidades através das pessoas.
Vivemos uma época de games em que nunca se morre; fases que se renovam as vidas;
tiros que não matam e competições que nunca há perdedores. Bastando jogar
sozinho para compensar a perda coletiva.
Os filmes de
super-heróis, super-nerds, super-tudo se multiplicam e invadem de forma lúdica
a mente de todos nós. É como uma manta indestrutível que a tudo resiste e não
se quebra.
Saber nosso
limite físico e psicológico é fundamental a manutenção da vida e à segurança
pessoal.
Confundimos imaginação
com inovação. Podemos imaginar o que quisermos: em qualquer hora, lugar ou
situação. Mas colocar em prática de forma útil é outra história.
Essa mescla
entre o “posso fazer” o “devo fazer” e o “convêm fazer” acaba sendo uma arte
para poucos lúcidos. Ter humildade nesse momento é entender a fragilidade da
vida humana e o respeito por outros seres. Fazer somente o que se quer, também faz
parte desse contexto.
Simplesmente é impossível que isso
aconteça! Confundimos muitos conceitos!
A isso, a
maturidade traz uma solução: a sabedoria. Ela está cada vez mais presente em
diversas gerações, independentemente da idade. Convivo com jovens sábios e vividos
imaturos. A diferença está na educação, e não tem relação com a escolaridade.
Aprendizado
Há de se
colocar um limite já em nossa vida: o do aprendizado. O que??? Brincadeirinha!
Já foi o tempo em
que ele teve limite! Talvez seja a maior expressão do infinito que temos
e que nos toca de perto: estamos sempre aprendendo, reaprendendo e ampliando
nossa ignorância!
Se o limite não
ajudar, que pelo menos não atrapalhe. Use e abuse dele com sabedoria! Esse
talvez seja um dos grandes aprendizados desse momento em que vivemos. Quem
duvida é… imprudente! É só olhar além do seu quintal!
A
morte é um limite natural
Se você olhar a
série no Netflix Altered Carbon não vai concordar comigo. E nem precisa. Já há
vários estudos de escaneamento da consciência. Só olhar alguns episódios de
Black Mirror e pesquisar na internet.
O fato é que
morremos a cada dia. O que éramos ontem, não somos mais. Até as células mudam.
A ciência comprovou que a matéria é a energia condensada. Só mudamos de estado
e de dimensão.
Inúmeras
ciências tentam resolver a questão da imortalidade. É como possuir o
poder de Deus, nos termos da narrativa religiosa. Novas leis da natureza e do
universo são descobertas e colocam em “cheque” o que aprendemos até o momento.
Mudar de
opinião e de mindset é um tipo de morte. Acompanhar o desenlace de um ente
querido, também o é. A falta, o que não foi feito, o que será realizado e como
a vida segue seu caminho, são elementos utilizados por muitos filósofos nos
seus estudos sobre a arte de viver.
Controverso, não?
Desafio
provocativo
Desafio a você listar quais são os seus
limites. Liste também o que não tem limites na sua vida. Compare essas
informações e reflita o que você está fazendo com ela, com seu tempo e com seu
destino.
Já foi o tempo
do quanto: quanto tempo você trabalha, quanto você tem de recursos. Já foi o
tempo do como: como faço minhas tarefas, de que forma melhor me movimento no
mundo. Já foi o tempo do Para quem: para quem vivo, a quem agrado.
Estamos no
tempo do por que. Por que faço ou não faço isso. Por que devo ou não devo.
Qual o propósito do que estou fazendo.
Evoluímos como
sociedade ou como seres humanos?
A mistura do
quanto, como, para quem e do porque fazem parte dessa complexidade atual. É o
caos que encontra o limite do ser humano como limiar entre o que se deve e o
que lhe convém.
A contra-prova
ao desafio é a seguinte pergunta: sou hoje o que imaginei que seria há dez anos?
Se a resposta
for negativa, talvez a forma como você usou o tempo e o limite a seu favor,
não tenham convergido para o seu melhor. Quer uma notícia boa?
Sempre é
tempo. Use-o de forma inteligente. Limite e foque no que é pertinente!
César Silva é
Escritor, Professor, Consultor e Mentor de Negócios PMBM e Softex.
Ajudo
empreendedores em sua Jornada rumo ao Crescimento Relevante e Inovador.
@cesarsilva.oficial / Linkedin: César
Silva
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